Điều gì khiến bạn chọn những công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội?


Mỗi một sự kiện của doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu và công đoạn phức tạp mà người phụ trách phải biết về nó. Để chương trình sự kiện của bạn diễn ra thành công, nhất thiết phải hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội để đảm bảo chương trình diễn ra tốt đẹp.


Lý do nên chọn những công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội?


1. Thuê các công ty tổ chức sự kiện vì họ có kinh nghiệm, chuyên môn



https://vietwindevent.vn/img/upload...etwind-cho-thue-bieu-dien-mua-roi-su-kien.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội


Xem thêm: Tổ chức sự kiện


Tổ chức sự kiện là một công việc phức tạp và đòi hỏi rất nhiều kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn (quản lý – giao việc – phân tích – giao tiếp...) để làm hoàn thành nó tốt nhất. Các công ty chuyên về tổ chức sự kiện bao gồm đội ngũ nhân lực có trình độ giúp họ "giải quyết" tất cả các vấn đề liên quan đến việc hiện thực hóa một event trong thực tế.

2. Thuê các công ty về sự kiện để tiết kiệm tổng chi phí tổ chức

https://vietwindtravel.vn/wp-content/uploads/2016/05/to-chuc-su-kien-sinh-nhat-don-vi-vietwind.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện


Khi thuê các công ty tổ chức, họ sẽ tư vấn cho khách hàng của mình về số tiền mà bạn cần đầu tư cho sự kiện là bao nhiêu. Nhờ có mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, sân khẩu...), các công ty tổ chức sự kiện Hà Nội sẽ có được mức tốt nhất cho bạn. Ngược lại, nếu bạn tự vận hành một event thì bạn sẽ bị lãng phí rất nhiều khoản tiên "không tên" khác vì không biết được việc gì cần chi, việc gì không.

3. Tiết kiệm thời gian

https://vietwindevent.vn/img/uploads/2017/07/to-chuc-hoi-nghi-khach-hang-cty-vien-minh15-370x220.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội


Cho dù bạn có tinh thần trách nhiệm rất cao trong công việc nhưng nhiều khi chúng ta không đủ thời gian để thực hiện tất cả điều mình mong muốn. Bằng việc thuê các công ty chuyên nghiệp về tổ chức các sự kiện, bạn sẽ trở lên "rảnh tay" hơn để dồn hết sức lực vào công việc chính của mình. Vốn thời gian làm việc 1 ngày của bạn vẫn được bảo đảm cho giải quyết các công việc quan trọng hơn. Các công ty tổ chức mà bạn thuê sẽ lãnh trách nhiệm lên kế hoạch hình thành và vận hành sự kiện.

4. Mối quan hệ trong ngành
https://vietwindtravel.vn/wp-conten...anh-lap-tap-the-nhan-vien-vietwind-travel.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp


Chúng tôi đã từng đề cập ở trên thì một sự kiện được tổ chức ra sẽ bao gồm nhiều công đoạn có liên quan đến nhiều người, nhiều lĩnh vực. Các công ty chuyên về tổ chức event ngoài việc am hiểu về những đơn vị này thì còn có mối quan hệ mật thiết với họ. Khi Quý khách hàng có nhu cầu thuê công ty chuyên tổ chức các sự kiện, chúng tôi sẽ tư vấn và lựa chọn cho bạn những đơn vị tốt nhất, phù hợp với quy mô và chi phí event bạn muốn.

5. Thuê công ty tổ chức sự kiện để giảm thiểu sự rủi ro

https://vietwindtravel.vn/wp-conten...uc-su-kien-hoi-thao-bni-vietwind-travel-8.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện


Một yếu tố quan trọng mà khi tự tổ chức sự kiện bạn thường bỏ qua là việc quản lý rủi ro. Một event luôn chứa đựng các nguy cơ tiềm ẩn. Nếu bạn là người may mắn thì sẽ không có điều gì xảy ra. Nhưng ngược lại, event khi được tổ chức không thành công sẽ mang lại nhiều nguy cơ không tốt cho khách hàng.



Những thuận lợi và khó khăn khi hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội?


Thuận lợi:

https://vietwind.com.vn/wp-content/uploads/2017/01/pana.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội



Các Agency luôn có gắng mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Họ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn trong quá trình tổ chức sự kiện, lên chiến lược truyền thông và quá trình xây dựng thương hiệu.Agency luôn thể hiện tinh thần hợp tác trong công việc. Mọi thay đổi đều xin ý kiến từ phía khách Các Agency luôn chịu khó theo dõi thông tin đối thủ hoạt động trong cùng lĩnh vực và gửi cho khách hàng của mình để họ nắm bắt được tình hình và tìm ra phương án cho sản phẩm/ dịch vụ của mình. Bên cạnh đó, ở vị trí của người sử dụng dịch vụ, các doanh nghiệp đi thuê cũng không phó mặc hoàn toàn cho đối tác mà luôn theo sát hỗ trợ phối hợp cùng giải quyết các vấn đề đạt hiệu quả công việc cao nhất.hàng. Họ luôn lắng nghe và chịu khó tiếp thu những đóng góp tích cực từ phía khách hàng. Niềm vui của Agency là sau mỗi chương trình nhận được lời khen và sự chia sẻ chân thành từ phía khách hàng.



Khó khăn:


https://vietwind.com.vn/wp-content/uploads/2017/04/lavie-team.jpg

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Tổ chức họp lớp



Hầu hết các PR Agency Việt Nam chưa hiểu hết được tầm quan trọng của việc duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng thân thuộc và biến khách hàng thành những người bạn tâm giao để có thể chia sẻ mọi niềm vui cũng như khó khăn của doanh nghiệp mình. Đây là điểm yếu của PR Agency Việt Nam, vì lợi ích kinh tế nên họ sẵn sàng ký hợp đồng với bất kỳ doanh nghiệp nào kể cả đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp khách hàng.



Ngược lại, các Agency nước ngoài có mặt ở Việt Nam, họ ý thức và hiểu được tâm tình, nỗi lo lắng của khách hàng và họ muốn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và trở thành đối tác lâu dài. Ví dụ: Với các đại gia như JWT, Lowe, Ogily… một khi đã làm Agency cho Pepsi thì không bao giờ họ ký hợp đồng với Coca Cola, dù cho lợi nhuận có lớn đến đâu. Đó là những nguyên tắc thuộc “đạo đức nghề nghiệp”. Với các Agency trong nước thì điều này vẫn còn xa lạ. Vì thế các doanh nghiệp khi thuê Agency Việt Nam, họ vẫn còn e ngại vì sẽ bị tiết lộ bí mật kinh doanh của đơn vị mình.



Doanh nghiệp Việt Nam vẫn thường gặp tình trạng các Agency bê ý tưởng vừa làm cho một doanh nghiệp cùng ngành sang chương trình của mình hoặc họ lấy một chi tiết ấn tượng trong sự kiện khác mang về áp dụng trong sự kiện nhưng không thành công.Điểm đau lòng nhất ở Agency Việt Nam, họ đưa ý tưởng tốt, giá cả hợp lý nhưng khi chương trình thể hiện trên thực tế không đảm bảo chất lượng hoặc để cạnh tranh với các đối thủ, họ đưa ra chi phí thấp nhưng trong quá trình chuẩn bị hạng mục và dàn dựng họ lại đưa ra quá nhiều hạng mục phát sinh. Sau chương trình hạng mục phát sinh cộng lại còn cao hơn các Agency khác. Chính vì những lý do đó, hiện nay các doanh nghiệp khi tìm Agency họ ngày càng trở nên thận trọng hơn.



Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.



Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.



Nguồn ảnh: internet



Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch - Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: XXX

Email:sales@vietwind.com.vn