Thực tế giá của máy photocopy khá đắt, kể cả đó là hàng bãi. Vì vậy, làm sao để mua được một máy photocopy chất lượng mà không bị hớ giá vẫn luôn là mối quan tâm của khách hàng. Chúng tôi xin đưa ra 5 tiêu chí cơ bản để bạn chọn được một máy photocopy hài lòng nhất.


1. Chỉ mua khi thật sự cần:

Thường thì khách hàng hướng đến những sản phẩm tốt nhất, cao cấp nhất và đa năng nhất. Tất nhiên nó không sai, tuy nhiên bạn nên tập trung vào nhu cầu của bạn. Nếu máy photocopy dành cho văn phòng nhỏ hoặc in ấn với số lượng ít, không quá gấp thì việc lựa chọn một máy photocoppy có tốc độ vừa phải là hợp lí vì máy photocopy tốc độ nhanh thường lại khá ồn, dễ gây khó chịu, mất tập trung khi làm việc. Và chúng tôi thường sẽ tư vấn cho khách hàng sử dụng máy tính có cấu hình vừa phải nếu chỉ sử dụng các tác vụ văn phòng hàng ngày để tránh lãng phí điện, chi phí mua máy. Mục tiêu của chúng luôn hướng đến đó là giúp khách hàng chọn được sản phẩm phù hợp nhất chứ không phải mắc tiền nhất.


2. Chọn dòng máy photocopy phù hợp.

Bạn kinh doanh lớn hay nhỏ, vốn ít hay vốn nhiều, ngoài việc tham khảo chất lượng của máy, xin các bạn lưu ý thêm về nhu cầu sử dụng máy để chọn ra dòng máy photocopy phù hợp nhất với đơn vị của bạn. Hiện nay có ba dòng phổ biến đó là dòng máy Toshiba, Ricoh và máy photocopy Canon. Không phải tự nhiên mỗi máy lại có một giá khác nhau mà vì mỗi loại máy lại có những ưu điểm nổi trội riêng. Nếu như dòng máy toshiba cho ra những bản in có chất lượng tốt nhất, công nghệ hiện đại ít kẹt giấy, chống bám mực,… thì dòng máy Ricoh có tốc độ in ấn khá cao, thường được sử dụng để in ấn , sao chép theo các khổ A0, A3. Quá trình vận hành của dòng máy này thường ít tạo ra tiếng ồn, bảo vệ môi trường và tiết kiệm năng lượng. Trong khi đó dòng máy canon lại nổi bật với tính năng in ấn khối lượng lớn, vận hành cực kì nhanh chóng, thiết kế nhỏ gọn, đơn giản, dễ sử dụng.


3. Tìm địa chỉ bán máy photocopy uy tín

Bất cứ sản phẩm nào cũng vậy, trước khi quyết định mua, bạn nên tham khảo nhiều cơ sở. Máy photocopy lại khá mắc tiền nên lại càng cân nhắc hơn. Khi mua máy photocopy, vì đặc thù của máy là phải được bảo trì, thay mực định kì, nên tốt nhất ưu tiên các đơn vị ở gần bạn hơn. Bạn cũng nên tìm đơn vị vừa bán giá tốt vừa có đội ngũ kĩ thuật chuyên nghiệp vì nếu gọi thợ sửa máy photocopy bên ngoài cũng không rẻ, thậm chí còn dễ hư hỏng máy nếu không phải thợ chuyên sửa chữa máy photocopy


4. Máy photocopy nhập khẩu có giá bán tốt.

Hiện nay hầu hết khách hàng đều ưa chuộng máy photocopy nhập khẩu. Những dòng máy từ nước ngoài như Mỹ, Nhật, dù đã qua sử dụng nhưng vì chất lượng của những loại máy này rất tốt, có độ bền cao, nhiều chức năng hay nên được đánh giá cao. Thậm chí, số lượng máy photocopy qua sử dụng nhập khẩu bán ra trong nhiều năm qua còn vượt trội hơn khá nhiều các sản phẩm chính hãng. Các đơn vị cũng luôn cam kết máy còn mới trên 80% theo quy định nhập khẩu của nhà nước.


5. Thuê máy hay mua máy?

Hiện nay hình thức thuê máy photocopy thay vì mua máy được khá nhiều khách hàng ưa chuộng. Những đơn vị thuê máy thường là những doanh nghiệp nhỏ, sử dụng cần photocopy, in ấn ít. Thật sự thì thay vì bỏ ra một số tiền lớn để mua máy về vận hành thì việc chi trả một mức phí nhỏ hàng tháng vẫn là giải pháp tối ưu cho nhiều đơn vị. Công ty TNHH máy văn phòng Khánh Nguyên luôn luôn đưa ra mức giá thuê máy photocopy hợp lý nhất, khách hàng chỉ trả tiền thuê hàng tháng, được miễn phí mực, vật tư, được bảo trì theo đúng hợp đồng, nếu như vượt quá so với đồng thì phí phụ thu cũng không đáng kể.

Hi vọng những chia sẻ trên đây một phần nào đó giúp ích cho mọi người. Lợi ích của khách hàng vẫn luôn đặt lên hàng đầu, Công ty Khánh Nguyên luôn thấu hiểu nỗi băn khoăn của quý khách ở từng dịch vụ, vì vậy, chúng tôi luôn mong muốn được mang đến những giá trị thiết thực nhất, phù hợp nhất. Được tư vấn và phục vụ quý khách luôn là niềm mơ ước và vinh hạnh của Khánh Nguyên.


Xem thêm:

Công Ty Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline: (028) XXX - (028) XXX