Lý do nên chọn công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội?


Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của xã hội, hầu hết các doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng thương hiệu và hầu như doanh nghiệp nào cũng có ít nhất một nhân viên PR hoặc một nhân viên maketing. Có rất nhiều lý do để các doanh nghiệp, tập đoàn lớn hợp tác với các công ty chuyên tổ chứcsự kiện tại Hà Nội.


Tại sao phải cần Tổ chức sự kiện?

https://vietwindtravel.vn/wp-conten...o-chuc-su-kien-tri-an-khach-hang-Vietwind.jpg

Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện





Tổ chức sự kiện là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, các cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội, có thể nói các tác dụng cụ thể :



• Tổ chức sự kiện là điểm nhấn cho hoạt động marketing.



• Tổ chức sự kiện gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với thương hiệu



https://vietwindtravel.vn/wp-conten...ky-niem-thanh-lap-cong-ty-vietwind-travel.jpg


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội





• Tổ chức sự kiện là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác.



• Tổ chức sự kiện là một kênh phát triển dịch vụ hoặc sản phẩm



• Tổ chức sự kiện là để thuyết phục những khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp của mình.



https://vietwindtravel.vn/wp-conten...-to-chuc-su-kien-hoi-thao-Vietwind-Travel.jpg


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội






Đối với các doanh nghiệp việc lựa chọn một kênh quảng cáo với nguồn kinh phí hạn hẹp là một bài toán nan giải. Vấn đề ở đây chính là hiệu quả mang lại từ hoạt động quảng cáo có hiệu quả hay không, có bù đắp được chi phí bỏ ra hay không, có tăng doanh số bán ra và nâng cao mức độ nhận biết sản phẩm, thương hiệu trên thị trường, danh tiếng của Công ty hay không, hay đó chỉ là một việc làm theo trào lưu của thị trường, làm để cho bằng đối thủ cạnh tranh mà quên đi điều cốt yếu đó là "làm quảng cáo để làm gì?".

Trong môi trường hiện tại, quảng cáo truyền hình đang trên đà suy thoái, Tổ chức Sự kiện và quảng cáo trực tuyến là 2 công cụ mới và có tính hấp dẫn cao. Quảng cáo trực tuyến là sự lựa chọn trước hết của đại đa số doanh nghiệp Việt Nam, điều này đã mang lại không ít thành công cho doanh nghiệp.



https://images-blogger-opensocial.g...ontainer=blogger&gadget=a&rewriteMime=image/*


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp






Với Tổ chức Sự kiện, đây là công cụ hổ trợ cho doanh nghiệp thực hiện chiến lược ngắn và dài hạn.



- Tác động ngắn hạn là tập chung sự chú ý của khách hàng đối với Thương hiệu, sản phẩm.

- Còn tác động chiến lược dài hạn của Tổ chức Sự kiện đó là thiết lập, duy trì và đánh bóng thương hiệu.


https://images-blogger-opensocial.g...ontainer=blogger&gadget=a&rewriteMime=image/*


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện







Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, việc sử dụng công cụ tổ chức sự kiện là một điều hơi quá tầm. Điều đó chưa hoàn toàn đúng, lý do mọi người gắn thường gắn tổ chức sự kiện với một ý niệm là làm tổ chức sự kiện thì phải hoành tráng, phải nổi trội, với quy mô lớn và đánh trên diện rộng. Thực tế không phải vậy, tổ chức sự kiện cũng giống như quay một thước phim quảng cáo, chỉ có điều thước phim quảng cáo này được trình diễn trực tiếp cho khán giả mà không qua bất kì công nghệ xử lí hình ảnh nào. Thước phim hay không phải chỉ do diễn viên đẹp, phong cảnh đẹp mà quan trọng là kịch bản như thế nào và diễn ở đâu, khi nào, ở đâu, diễn cho ai xem… Đó chính là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp lựa chọn công cụ Tổ chức sự kiện trong chiến lược kinh doanh và marketing của doanh nghiệp của mình.



Những lý do để hợp tác với các công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội?


1. Tính chuyên nghiệp

https://images-blogger-opensocial.g...ontainer=blogger&gadget=a&rewriteMime=image/*


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội






Doanh nghiệp hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện (Agency) bên ngoài vì họ cần có một sự chuyên nghiệp trong quá trình tổ chức chương trình và xây dựng thương hiệu. Agency có kinh nghiệm trong việc tổ chức, họ biết cách phân bố nhân sự chuyên nghiệp và lên chi phí một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó, họ tổ chức sự kiện trong nhiều năm, tổ chức trong những hoàn cảnh khác nhau, vì thế những agency có thể đưa ra những phương án phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Có nhiều doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí trả cho các agency, nên tự tổ chức sự kiện của mình. Tuy nhiên, với đội ngũ nhân sự chưa giàu kinh nghiệm, chưa hiểu rõ về quy trình tổ chức sự kiện, và các hạng mục trong tổ chức sự kiện như: thiết bị, nhân sự, nghệ thuật và rất nhiều vấn đề liên quan, nên dẫn đến sự kiện không được tổ chức tốt, nhiều khi chi phí còn cao hơn nhiều lần khi hợp tác với công tychuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội.



2. Tính hiệu quả
https://images-blogger-opensocial.g...ontainer=blogger&gadget=a&rewriteMime=image/*


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Tổ chức họp lớp







Nếu doanh nghiệp chưa hiểu hết được sức mạnh truyền thông và các phương tiện truyền thông sẽ dẫn đến lung túng trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp không nắm được tiêu chí về từng nội dung của từng báo/đài, nhu cầu thông tin của độc giả sẽ dẫn đến tin về doanh nghiệp sẽ không được xuất hiện trên mặt báo, hoặc những bài PR không khéo léo sẽ đem đến cảm giác ngán ngẩm và không còn tin tưởng nơi công chúng.



Trong khi đó các agency có kinh nghiệm cao hơn so với doanh nghiệp trong quá trình làm việc với giới truyền thông, họ hiểu được nhu cầu thông tin của từng báo, giúp thông tin doanh nghiệp được xuất hiện kịp thời và chỉ tập trung vào phát triển truyền thông thương hiệu của doanh nghiệp. Điều quan trọng nhất là các agency có cái nhìn khách quan hơn vào công việc kinh doanh của bạn, một trong những agency có thể là khách hàng đang sử dụng những sản phẩm của bạn nên sẽ đưa ra những ý tưởng sáng tạo hơn. Hơn nữa, các agency có mối quan hệ rất tốt với cơ quan truyền thông, nhờ đó họ cũng sẽ giúp tin tức của bạn xuất hiện trên các phương tiện truyền thông dễ dàng hơn là bạn tự làm lấy. Thêm vào đó, các agency có đội ngũ chuyên viên không chỉ giỏi về kỹ thuật mà còn nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu đặc biệt từ doanh nghiệp hoặc chia sẻ những giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp.



Thành công của khách hàng chính là thành công của các agency. Vì thế họ sẽ dành nhiều thời gian và tâm huyết thực hiện kế hoạch cho doanh nghiệp. Chính sự phụ thuộc vào sự thành công của khách hàng nên họ sẽ là người bạn đồng hành trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty. Chính khách hàng là người mang lại nguồn thu cho agency, nên họ sẽ nỗ lực mang đến những gì tốt nhất cho doanh nghiệp.



3. Giúp tiết kiệm thời gian.

https://vietwind.com.vn/wp-content/uploads/2017/04/lavie-team.jpg


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Tổ chức chạy roadshow







Khi thuê một agency làm việc, họ có rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông. Họ cũng thường xuyên tổ chức sự kiện, viết bài PR cho nhiều công ty khác nhau. Họ biết quy trình sáng tạo, tìm ra ý tưởng. Vì thế, họ sẽ dễ dàng và nhanh chóng giúp công ty bạn có được một sự kiện, một chiến lược phù hợp với đối tượng mục tiêu.Nếu công ty bạn tự làm lấy, nó sẽ tốn rất nhiều thời gian và nguồn nhân lực vì chúng ta không thường xuyên tổ chức các hoạt động truyền thông như Agency.



Hơn nữa, việc triển khai các hoạt động truyền thông, ví dụ như tổ chức họp báo, theo dõi tin tức của công ty trên các phương tiện truyền thông không hề dễ dàng, nếu bạn không quen với công tác cơ quan báo/ đài, công việc này cũng sẽ làm bạn mất thời gian và phải huy động toàn bộ nhân lực của công ty. Khi sử dụng Agency, chúng ta chỉ cần phối hợp, theo dõi công việc của họ. Còn nhân viên của mình có thời gian để làm những công việc khác trong công ty.Một lý do nữa, các công ty sử dụng Agency là giúp họ tiết kiệm thời gian nhờ giảm sự phức tạp về giấy tờ, kế toán. Các thủ tục xin phép tổ chức sự kiện, xin phép họp báo, kiểm duyệt nội dung thông tin hoặc làm hợp đồng với các nhà cung cấp cũng chiếm của doanh nghiệp rất nhiều thời gian. Khi làm qua Agency, các Agency sẽ là người làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, với các cơ quan chức năng thay cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu các thủ tục rườm rà.



https://2.bp.blogspot.com/--lYHp0si...Am0N3MCYjSOtwCKgBGAs/s640/to-chuc-hop-lop.png


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới






Một số doanh nghiệp còn nhầm lẫn khi cho rằng thuê Agency bên ngoài thì kinh phí sẽ tăng cao so với việc sử dụng nguồn lực của công ty. Nhưng trên thực tế thì hoàn toàn ngược lai.Agency có rất nhiều mối quan hệ với các nhà cung cấp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, và họ thường xuyên làm việc với các nhà cung cấp này, nên họ sẽ được mức giá thấp hơn nhiều so với doanh nghiệp khi thực hiện trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ. Bạn cứ hình dung giống như mua lẻ và mua sỉ.


https://vietwind.com.vn/wp-content/uploads/2017/03/vcc.jpg


Công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Xem thêm: Tổ chức lễ khởi công động thổ








Doanh nghiệp tự thực hiện nghĩa là lâu lâu mình mới sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp (mua lẻ) nên giá sẽ cao hơn Agency là người sử dụng thường xuyên, sử dụng nhiều (mua sỉ) và Agency sẽ tính cho bạn gía hấp dẫn.Cùng vấn đề như trên, khi làm việc với Agency, bạn có thể mua được những trang báo tốt trên các báo để viết những bài PR hoặc đăng quảng cáo. Hoặc mua được những giờ vàng trên các kênh truyền hình hoặc phát thanh. Vì hầu như mỗi năm các Agency sẽ làm việc với các cơ quan truyền thông để mua trang, mua sóng của họ.




Chính vì thế khi doanh nghiệp thông qua Agency để mua sóng, mua trang sẽ được giá hấp dẫn hơn khi mua trực tiếp từ từ các cơ quan truyền thông. Một điều quan trọng nữa là bạn sẽ khó mua được những trang báo trên các tờ báo quan trọng, hoặc các giờ vàng nếu bạn tự làm một mình, vì các Agency đã mua những vị trí đó trước.



Trên đây là những lý do căn bản để doanh nghiệp của bạn nên chọn công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội cho sự kiện của doanh nghiệp mình.





Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.



Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.



Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch - Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: XXX

Email:sales@vietwind.com.vn