Những yếu tố giúp tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp


Hàng ngày, bạn sẽ thấy ngoài đường từng hàng xe máy, xe đạp.. được các bạn trẻ đi thành hàng trên phố để tuyên truyền hay quảng cáo cho một sản phẩm nào đó. Đó chính là https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html Roadshow đang là một chiến lược maketing đang được các doanh nghiệp, các công ty rất được ưa chuộng hiện nay.


Vậy roadshow là gi?

http://images.tienphong.vn/Uploaded/thanhha/2014_10_30/2_KAIA.JPG

Roadshow (nguồn:internet)

Xem thêm: https://vietwindevent.vn/to-chuc-le-ra-mat-san-pham-moi.html
https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html là một loại hình quảng cáo ngoài trời được nhiều loại nhãn hiệu sử dụng nhằm bổ trợ cho chiến dịch quảng cáo marketing của mình. Road là đường, show là trình diễn, do đó hiểu cơ bản cụm từ này chính là hoạt động trình diễn ngoài đường phố.

Tuy nhiên, đây không phải là việc tổ chức những tiết mục văn nghệ mang tính đường phố mà đây là một trong những chiến dịch quảng cáo sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.



Nhận diện Roadshow

https://bizweb.dktcdn.net/thumb/1024x1024/100/261/181/products/to-chuc-su-kien-loadshow.jpg?v=XXX

Nhận diện Roadshow (nguồn:internet)
Xem thêm: https://vietwindevent.vn/to-chuc-le-ra-mat-san-pham-moi.html





o Roadshow rất dễ nhận diện một số những hình ảnh sau:

o Nhân viên mặc đồng phục đại diện cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp muốn hướng tới

o Những đoàn xe đạp, xe mô tô, ô tô lưu động quảng bá sản phẩm

o Những màn hoạt náo ấn tượng thu hút sự chú ý của đám đông

o Những nhân vật mascot đại diện thương hiệu trình diễn trước công chúng

o Thường được kết hợp phát tờ rơi, Spampling dùng thử để tạo hiệu ứng và mức độ tin cậy.


Để tổ chức chương trình roadshow thành công, doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề gì?


1. Thống nhất phương tiện thời gian và địa điểm tổ chức.

http://vtaevent.vn/wp-content/uploads/2017/07/rs11.jpg

Tổ chức roadshow (nguồn:internet)
Xem thêm: https://vietwindevent.vn/to-chuc-le-ra-mat-san-pham-moi.html





Doanh nghiệp và nhà tổ chức sự kiện cần phải bàn bạc thống nhất về phương tiện, thời gian, và địa điểm tổ chức sự kiện. Căn cứ vào những gì đã thống nhất, nhà tổ chức sự kiện lên phương án, lịch trình và các tuyến đường chạy qua để tránh tập kết trùng lặp cùng một địa điểm.

Thông thường để thu hút sự chú ý của người đi đường đối với sản phẩm mà Roadshow đang muốn quảng bá chương trình chạy Roadshow sẽ được diễn ra trên các tuyến đường chính, đông đúc dân cư.

2. Tìm người quản lý chạy Roadshow có kinh nghiệm.

http://vtaevent.vn/wp-content/uploads/2017/07/rs3.jpg

Tổ chức roadshow (nguồn:internet)
Xem thêm: https://vietwindevent.vn/to-chuc-le-ra-mat-san-pham-moi.html





Trong quá trình tiến hành sự kiện bắt buộc phải có quản lý việc chạy Roadshow. Người quản lý chạy Roadshow nên chọn là người có kinh nghiệm. Bởi vì người quản lý không chỉ ổn định đội hình, điều phối các hoạt động của đoàn chạy Roadshow, hướng dẫn thực hiện cho các PG/PB mà còn phải nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh xảy ra trong quá trình chạy Roadshow để đem lại cho khách hàng một chương trình chất lượng và hiệu quả.

3. Tuyển đội hình PG,PB đồng đều, chịu khó.

https://vietwindevent.vn/img/uploads/2016/12/pg-road-show.jpg

Tổ chức roadshow (nguồn:internet)




Để chương trình của bạn thu hút được sự chú ý của nhiều người và tạo được ấn tượng cho khách hàng thì yêu cầu về đội tham gia chạy Roadshow phải thực sự thu hút. Vì vậy, các PG, PB tham gia chạy Roadshow phải đảm bảo yêu cầu ngoại hình tốt, đồng đều, chịu khó và có tinh thần trách nhiệm cao, không ngoại tác nhân bên ngoài ảnh hưởng như: mưa, nắng, gió,…Những người này sẽ mặc những trang phục giống nhau với màu sắc bắt mắt, sử dụng đồng loạt một loại phương tiện. Nhằm giúp khách hàng nhớ hơn tới thương hiệu sản phẩm bạn cần quảng cáo thì phương tiện chạy chương trình Roadshow phải được trang trí với decal trùng với màu đặc trưng của sự kiện và thương hiệu.

Khi thực hiện chương trình, bạn có thể yêu cầu các thành viên tham gia chạy Roadshow sẽ kết hợp với việc phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm hay thực hiện trò chơi tại những khuôn viên công cộng như: công viên, nhà văn hóa, siêu thị hay tại các trung tâm thương mại.

Ngoài ra khi tổ chức chạy Roadshow bạn cần phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin cấp giấy phép cho Chương trình chạy Roadshow để tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra.

Để tránh rủi ro khi chạy roadshow. Một điều vô cùng quan trọng là chúng ta phải xin giấy phép từ các cơ quan tổ chức, vị trí check in đặt cho cẩn thận.Vậy xin giấy phép tổ chức chạy roadshow thì cần xin ở đâu và cần những thủ tục như thế nào?



Những cách xử lý chạy roadshow

Roadshow là một hình thức quảng cáo mới mẻ và đang cực kỳ phát triển. Nó giúp tăng khả năng nhận diện và khẳng định thương hiệu của mình. Nó luôn thu hút sự chú ý của khách hàng tại một vị trí cụ thể nào đó. Tuy nhiên không phải ai cũng biết bất kỳ quảng cáo nào cũng cần chịu sự quản lý của nhà nước. Và chạy roadshow cũng không ngoại lệ. Sau đây là những cách để xử lý khi bạn muốn tổ chức loại hình quảng cáo roadshow.

Cách 1: Làm việc trực tiếp với đơn vị quản lý.
Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow
Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow rất rườm rà. Theo quy định tại Thông tư liên tịch 06/2007/TTLT-BVHTT-BYT-BNN-BXD quy định như sau:

· Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo. (phụ lục 1 kèm theo Thông tư liên tịch 06/2007/TTLT-BVHTT-BYT-BNN-BXD);

· Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp. Giấy phép thực hiện quảng cáo.

· Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hoá.

· Mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của cá nhân. Xin phép thực hiện quảng cáo hoặc có đóng dấu nếu người xin phép là tổ chức (02 bản);

· Tùy vào ngành hàng mà bạn quảng cáo sẽ yêu cầu những giấy tờ pháp lý riêng.

Quy trình cấp giấy phép để thực hiện roadshow
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ được ghi trong sổ tiếp nhận hồ sơ. Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Nếu ngành hàng của bạn liên quan tới Y Tế hoặc Nông nghiệp, bạn phải có những giấy tờ liên quan được cấp bởi 2 Sở này.

Trong trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân xin phép thực hiện quảng cáo và nêu rõ lý do.

Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Số lượng hồ sơ thường rất nhiều, thực tế sẽ mất từ 15 ngày trở lên)

Ưu điểm: Tiết kiệm, chính thống.

Nhược điểm: Thủ tục rườm rà, rất tốn thời gian, không phù hợp với những event gấp.

Cách 2: Liên hệ với các nhà quảng cáo
Để không phải lo lắng về những thủ tục rườm rà, khó chịu. Bạn chỉ cần liên hệ với những nhà quảng cáo như Roadshow. Bạn sẽ được giải quyết rất nhanh chóng mà không cần lo bất kỳ vấn đề gì. Tư khâu xin giấp phép đến xe đạp và đội ngũ PG trẻ đẹp.



Một trong những phương tiện chạy roadshow được ưa chuộng nhất hiện nay là xe đạp, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích của phương tiện này nhé!



Thu hút sự chú ý của nhiều người

http://ytran.com.vn/uploads/event_menu/mnevent_14.jpg

Phương tiện chạy roadshow (nguồn:internet)


Các tấm pano, poster, băng zôn tĩnh đã trở nên nhàm chán và xuất hiện nhan nhản trên đường phố không còn được mấy ai để ý. Nhưng khi nhìn thấy đoàn PG đạp xe đạp diễu hành qua các con phố, với những biểu ngữ trên xe, cách trang trí bắt mắt và sự sexy vốn có của các cô gái đã khiến người đi đường không khỏi tò mò và ngước nhìn thật lâu. Thậm chí có nhiều người còn chạy đuổi theo đoàn xe để hỏi về sản phẩm mà chương trình đang quảng cáo.

Rõ ràng, đây là phương pháp quảng cáo đạt hiệu quả cao khi thu hút được số lượng rất lớn người đi đường quan tâm. Việc chạy xe đạp chầm chậm cũng khắc phục được điểm yếu của diễu hành bằng xe máy hay ô tô thường đi với tốc độ khá nhanh.



Tiết kiệm chi phí

http://roadshowsaigon.com/images/phoicanh/roadshow-xe-dap.jpg


Phương tiện chạy roadshow (nguồn:internet)





So với roadshow bằng xe máy, ô tô hay bách bộ thì phương pháp chạy roadshow bằng xe đạp tỏ ra tiết kiệm hơn hẳn. Việc thuê xe đạp rõ ràng kinh tế hơn, đơn giản hơn vì không phải đặt cọc một số tiền lớn như thuê xe máy hay ô tô, bạn cũng không cần lo chi phí xăng xe hay chi phí xin giấy phép chạy roadshow cho xe cơ giới vốn được quy định chặt chẽ hơn xe thô sơ.



An toàn hơn và Thân thiện với môi trường
http://dichvuxedap.com/images/File0023_Copy.JPG

Phương tiện chạy roadshow (nguồn:internet)







Ở các nước tiên tiến, việc sử dụng xe đạp luôn được khuyến khích vì nó góp phần bảo vệ môi trường, giảm đáng kể lượng khí thải. Ở Việt Nam, nếu chúng ta không có ý thức bảo vệ môi trường ngay hôm nay thì chỉ trong thời gian ngắn nữa, hơn 90 triệu con người sẽ sống trong môi trường bị ô nhiễm nặng. Điều đó sẽ mang lại hậu quả khôn lường cho tương lai của đất nước.

Ở Việt Nam, hàng năm có khoảng 10,000 người chết vì tai nạn giao thông mà nguyên nhân chủ yếu đến từ Ô tô và máy. Trong khi đó số tai nạn từ xe đạp chỉ chiếm chưa đầy 5%.



Thúc đẩy doanh số

http://quangcaodanan.com/uploads/images/dan-decal-xe-chay-roadshow.png

Phương tiện chạy roadshow (nguồn:internet)





Việc phát triển thương hiệu sâu, rộng đến khách hàng khiến cho việc bán hàng dễ dàng hơn, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng của bạn.

Các thương hiệu lớn như FPT, Adidas, Vietravel, Emeraude, SCTV, KizCity, OceanBank, KFC, Media Mart, Fusion Bodyworks… đã nhanh chóng nhận ra tác dụng tuyệt vời của roadshow xe đạp và họ đã gặt hái được những thành công.



Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và du lịch kết hợp team building, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động, sáng tạo, chắc chắn chúng tôi, công ty tổ chức sự kiện và du lịch team building Vietwind sẽ mang tới cho doanh nghiệp của bạn những buổi roadshow thành công nhất, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.



Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình roadshow thật tuyệt vời.



https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html

https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html

https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html

https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html

https://vietwindevent.vn/to-chuc-chay-roadshow.html