Với máy scan, bất cứ hình ảnh hay tài liệu nào của bạn cũng dễ dàng được chuyển đổi sang dạng dữ liệu số và được lưu trữ hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng nhất không cần tốn nhiều thời gian và tiền bạc của người sử dụng. Chính vì những lợi ích to lớn mà máy scan đem lại do đó thiết bị này ngày càng được sử dụng phổ biến và rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết được tính năng cơ bản và đặc biệt là nội dung mà các thông số kỹ thuật của thiết bị này mô tả.
Chính vì vậy bài viết này sẽ hướng dẫn người đọc phân loại các dòng máy scan cơ bản nhất và giải đáp những thắc mắc về ý nghĩa các thông số kỹ thuật của thiết bị này.

Máy Scan – Người bạn đồng hành của dân văn phòng chuyên nghiệp
Như các bạn đã biết, Scanner là một thiết bị có khả năng quét ảnh và lưu vào đĩa cứng của PC dưới dạng các file ảnh, và thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng PC thông thường.
Hiện nay có rất nhiều hãng sản xuất máy scan như: scan panasonic, scan kodak, scan canon, … với nhiều chủng loại, phân khúc khác nhau. Nhưng nhìn chung có thể phân thành một 4 dòng sau:
- Máy scan Flatbed
http://www.bis-vietnam.com/
Máy Scan Flatbed Panasonic KV-SS081


Đây là loại thông dụng với cơ chế hoạt động tương tự máy photocopy. Ảnh cần quét sẽ được đặt cố định trên mặt kính phẳng và đèn quét sẽ di chuyển để quét ảnh. Loại này cho chất lượng ảnh cao nhất. Một số dòng máy loại này có thêm chức năng quét phim giúp chuyển các ảnh chụp từ phim sang ảnh số. Tiêu biểu cho dòng máy này là các hãng: Scan Panasonic ( KV-SS081), Scan HP (HP Scanjet 8270 Document Flatbed, HP 7000), Scan Kodak (Kodak A4 Flatbed Accessory...) Dòng máy này được sử dụng đa số trên thị trường và thường dao động với mức giá khoảng từ 70$ đến 1400$ tùy từng loại máy.


- Máy scan mobile

http://2.bp.blogspot.com/-mX2FQrPc82w/VIVvWW73WeI/AAAAAAAAAJs/bht2ZU6W4KA/s1600/download%2B(2).jpg


Có những đặc tính tương tự máy scan flatbed, nhưng được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Tuy nhiên giống với máy scan flatbed thì loại máy này chỉ scan từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động. Loại này thường có chất lượng thấp và tùy thuộc vào thao tác của người cầm máy, 1 trong các ứng dụng thường thấy là dùng để quét các mã vạch của hàng hóa. Dòng máy này được sản xuất nhiều ở các hàng, tiêu biểu là Scan Plutek (Scan plutek D600, Scan Plutek H100...), Fujitsu ( Máy scan Fujitsu Scansnap s1300...), Kodak ( máy scan Kodak scanmate i920...) Giá thị trường của dòng máy Scan mobile thường dao động từ 140$-280$

- Máy scan ADF

http://www.bis-vietnam.com/
Máy scan Panasonic KV- S1026C
Là loại máy có khay nạp giấy tự động. Hầu hết các máy quét nạp giấy liên tục (ADF) đều có thiết kết gọn nhẹ và cần rất ít không gian để đặt nó trên bàn làm việc. Máy scan ADF có nhiều đặc tính tối ưu hiệu quả cho người sử dụng và đang rất được ưa chuộng trên thị trường. Do vậy mà các hãng chắc chắn không thể bỏ qua dòng máy này, có thể kể đến 1 số hãng như Scan Panasonic ( KV- S1015, KV – S1026C, KV- S1046C, KV- S1065C,..), scan Kodak (Kodak i1320 plus,...), Scan Epson (Epson GT-S80,..) Có rất nhiều mức giá cho bạn lựa chọn, thường từ 500$ đến 4000$


- Máy scan Book

http://3.bp.blogspot.com/-n_jdku9n7HI/VIVvuwqKUiI/AAAAAAAAAJ8/cLvO_Womojs/s1600/download%2B(1).jpg
Kodak Omniscan 12000 A1

Khi quét tài liệu, đặc biệt là quét sách ta hay gặp phải một số khó khăn do gáy sách dày, khiến vùng quét bị hạn chế. Nhằm khắc phục những hạn chế này của máy scan mà hãng Plustek cho ra đời máy scan book. Đặc biệt với việc áp dụng công nghệ SEETM , máy có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách. Bạn có thể tìm hiểu dòng máy này ở các hãng như Plutek (Máy Scan Plusek Opticbook 4800, Scan Plutek opticbook 3800, ScanOpticbook A300, BookReader V200...), Kodak(Kodak Omniscan 12000 A1,...) với mức giá đi kèm thường khoảng từ 1000$ đến 2000$.


Như vậy, dựa vào bài viết này, bạn đã có cài nhìn sơ bộ đối với các loại máy scan phổ biến trên thị trường hiện nay. Khi có nhu cầu số hóa tài liệu mà bạn có thể biết mình cần chọn loại máy scan nào.